Kassenbericht im Verein: Vorlage und Anleitung
Was in den Kassenbericht gehört, wie ihr ihn in fünf Schritten erstellt und wie er in der Mitgliederversammlung gut ankommt – mit einer unverbindlichen Vorlage zum Ausdrucken.
Stand: Oktober 2026
- Der Kassenbericht fasst Einnahmen, Ausgaben und Bestände eines Geschäftsjahres verständlich zusammen.
- Ihn erstellt in der Regel der Kassenwart; die Kassenprüfer prüfen ihn vor der Mitgliederversammlung.
- Wichtig ist der Abgleich: Der rechnerische Endbestand muss zu Kontoauszug und gezählter Barkasse passen.
- Gemeinnützige Vereine müssen fürs Finanzamt zusätzlich nach vier Bereichen trennen – das klärt ihr mit dem Steuerberater.
Vorlage: Kassenbericht zum Ausdrucken
1. Anfangsbestand zu Beginn des Geschäftsjahres
| Bestand | Betrag in € |
|---|---|
| Barkasse | |
| Girokonto | |
| Weitere Konten (Sparkonto, Abteilungskonten) | |
| Anfangsbestand gesamt (A) |
2. Einnahmen
| Posten | Betrag in € |
|---|---|
| Mitgliedsbeiträge und Aufnahmegebühren | |
| Spenden | |
| Sponsoring und Werbung | |
| Veranstaltungen, Verkauf, Bewirtung | |
| Zuschüsse (Stadt, Verband, Land) | |
| Zinsen und Erträge | |
| Sonstige Einnahmen | |
| Einnahmen gesamt (B) |
3. Ausgaben
| Posten | Betrag in € |
|---|---|
| Sportbetrieb und Training (Material, Ausrüstung) | |
| Verbandsabgaben, Startgelder, Schiedsrichter | |
| Übungsleiter und Pauschalen | |
| Anlagen, Miete, Energie | |
| Veranstaltungen und Bewirtung | |
| Versicherungen | |
| Verwaltung (Porto, Bank, Software, Büro) | |
| Sonstige Ausgaben | |
| Ausgaben gesamt (C) |
4. Ergebnis und Endbestand
| Überschuss (+) oder Fehlbetrag (–): B – C | |
| Endbestand rechnerisch: A + B – C | |
| Endbestand laut Kontoauszügen und gezählter Barkasse | |
| Differenz (sollte 0 sein – sonst erläutern) |
5. Erläuterungen
z. B. größere Anschaffungen, Rücklagen, offene Forderungen und Verbindlichkeiten, Besonderheiten des Jahres
Unverbindliche Vorlage von kadyo.app – ohne Gewähr, keine Rechts- oder Steuerberatung. Verwendung auf eigene Verantwortung.
Was in einen Kassenbericht gehört
- Zeitraum: das Geschäftsjahr, über das berichtet wird.
- Anfangsbestand von Barkasse und allen Konten – gleich dem Endbestand des Vorjahres.
- Einnahmen und Ausgaben, sinnvoll zu Posten zusammengefasst.
- Ergebnis: Überschuss oder Fehlbetrag des Jahres.
- Endbestand und der Abgleich mit Kontoauszügen und Barkasse.
- Erläuterungen zu größeren oder ungewöhnlichen Posten, Rücklagen und offenen Beträgen.
- Datum und Unterschrift des Kassenwarts.
Den Kassenbericht in fünf Schritten erstellen
- Jahr abschließen: Alle Belege des Geschäftsjahres vollständig ablegen, offene Buchungen nachtragen.
- Bestände festhalten: Kontoauszüge zum Stichtag ausdrucken, Barkasse zählen und das Ergebnis notieren.
- Posten zusammenfassen: Einnahmen und Ausgaben aus Kassenbuch oder Buchhaltung den Posten der Vorlage zuordnen.
- Abgleichen: Rechnerischen Endbestand mit dem tatsächlichen Bestand vergleichen. Eine Differenz suchen und erklären, nicht wegrunden.
- Prüfen lassen: Bericht mit Belegen an die Kassenprüfer geben, Rückfragen klären, dann in der Mitgliederversammlung vortragen.
Für gemeinnützige Vereine: die vier Bereiche
Fürs Finanzamt müssen gemeinnützige Vereine Einnahmen und Ausgaben in der Regel vier Bereichen zuordnen, weil sie steuerlich unterschiedlich behandelt werden:
- Ideeller Bereich: etwa Mitgliedsbeiträge, Spenden und Zuschüsse.
- Vermögensverwaltung: etwa Zinsen oder langfristige Vermietung.
- Zweckbetrieb: Tätigkeiten, die unmittelbar dem Satzungszweck dienen, etwa bestimmte Sportveranstaltungen.
- Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: etwa Verkauf von Speisen und Getränken oder aktive Werbung für Sponsoren.
Kassenbericht in der Mitgliederversammlung
- Kurz halten: Die wichtigsten Zahlen nennen – Anfangsbestand, Einnahmen, Ausgaben, Endbestand – und größere Posten erklären.
- Vergleich zum Vorjahr hilft den Mitgliedern, die Zahlen einzuordnen.
- Kassenprüfer berichten danach, ob die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde, und empfehlen die Entlastung – mehr dazu: Kassenprüfung im Verein.
- Fragen zulassen und Einsicht in die Unterlagen anbieten. Das schafft Vertrauen.
Häufige Fehler
- Anfangsbestand passt nicht zum Endbestand des Vorjahres.
- Differenzen werden verschwiegen statt erklärt.
- Abteilungs- oder Mannschaftskassen fehlen, obwohl sie zum Verein gehören – siehe Mannschaftskasse.
- Posten zu grob („Sonstiges“ ist der größte Betrag) oder zu fein (jede Quittung einzeln).
- Offene Beträge fehlen: ausstehende Beiträge oder unbezahlte Rechnungen werden nicht erwähnt.
Kadyo und der Kassenbericht
Kadyo ist eine Vereins-App für Beiträge, Strafenkasse, Rechnungen, Spendenquittungen und Sponsoren. Für den Kassenbericht liefert sie einen Teil der Zahlen:
- Beiträge: wer bezahlt hat und was noch offen ist – mit Bezahlt-Datum.
- Rechnungen und Spendenquittungen mit fortlaufenden Nummern – Sponsoring-Einnahmen und Spenden auf einen Blick.
- Strafenkasse und Mannschaftskassen transparent fürs Team.
Häufige Fragen
Wer erstellt den Kassenbericht?
In der Regel der Kassenwart oder Schatzmeister. Er legt ihn Vorstand, Kassenprüfern und Mitgliederversammlung vor.
Ist ein Kassenbericht Pflicht?
Der Vorstand muss den Mitgliedern Rechenschaft über seine Geschäftsführung ablegen; dazu gehört in aller Regel ein Überblick über die Finanzen. Viele Satzungen schreiben den Kassenbericht ausdrücklich vor. Eine genaue Form regelt das Gesetz nicht.
Wann muss er vorliegen?
Nach Abschluss des Geschäftsjahres und rechtzeitig vor der Mitgliederversammlung, damit die Kassenprüfer ihn vorher prüfen können.
Kassenbericht oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung?
Der Kassenbericht informiert die Mitglieder. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist eine steuerliche Gewinnermittlung, die das Finanzamt unter bestimmten Voraussetzungen verlangt. Beides beruht auf denselben Zahlen, ist aber nicht dasselbe.
Wie lange muss er aufbewahrt werden?
Für Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse gelten in der Regel zehn Jahre, für Buchungsbelege seit 2025 in der Regel acht Jahre. Den Kassenbericht am besten mit den Unterlagen des Jahres aufbewahren; die Fristen im Einzelfall klärt der Steuerberater.
Weitere Ratgeber für Kassenwarte
Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind eure Satzung und im Zweifel die Auskunft einer Steuerberaterin oder eines Steuerberaters. Alle Angaben ohne Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität. Vorlagen und Muster verwendet ihr auf eigene Verantwortung. Mehr dazu im Impressum. Stand Oktober 2026.
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